Kurz für alle, die neu dazukommen. Die App braucht kein Internet, und die Daten liegen nur auf diesem iPad.

Kästchen antippen

einmal = da, nochmal = abgeholt (die Uhrzeit wird mitgeschrieben), nochmal = wieder leer.

Auf die Uhrzeit tippen

öffnet den Tag dieses Kindes: andere Abholzeit für heute, Notiz („Oma holt ab“), oder krank, fehlt, entschuldigt.

Auf den Namen tippen

zeigt Telefonnummern, Abholberechtigte und Allergien. Die Nummer ist antippbar und wählt.

Wer heute fehlt

rutscht in der Tagesansicht ausgegraut ans Ende der Liste. Abgeholte bleiben an ihrem Platz, damit sich beim Abhaken nichts verschiebt.

⚠ neben dem Namen

heißt: Allergie oder Hinweis hinterlegt. Bitte ansehen.

Reiter oben

wechseln zwischen den Listen. Jetzt noch da zeigt über alle Listen hinweg, wer heute noch im Haus ist – die Kontrolle zum Feierabend.

Blau oder orange hinterlegt

Das Kind geht demnächst bzw. hätte längst abgeholt sein sollen.

Woche · Ein Tag

„Ein Tag“ zeigt nur den gewählten Tag und ist auf dem iPad meist übersichtlicher. Mit ‹ › blättert man durch die Wochen, „Heute“ springt zurück.

Kinder anlegen und ändern

oben im Bereich Kinder: Namen, Listen, Abholzeiten, Telefon. Wer geht, kommt ins Archiv und verschwindet von den Listen.

Einmal pro Woche sichern

Einstellungen → Sicherung → Sicherung speichern, Datei in die Dateien-App legen. Geht das iPad verloren, sind die Daten sonst weg.

Verschrieben?

Nach größeren Änderungen erscheint unten Rückgängig. Ältere Stände liegen unter Einstellungen → Sicherung → Frühere Stände.

Beim Umstellen wird nichts gelöscht. Kinder, die beim Spätdienst stehen, erscheinen im anderen Aufbau auf Klasse 4 und umgekehrt – so ist es auch in den beiden Mappen angelegt.

Die Sicherung hat dasselbe Format wie daten.json des Windows-Programms und lässt sich dort öffnen und umgekehrt.

Beim Laden fragt die App, ob alles ersetzt werden soll oder nur Kinder und Einstellungen. Der zweite Weg ist für mehrere iPads gedacht: Die Kinder werden auf einem Gerät gepflegt und von dort verteilt, ohne die Häkchen des Tages auf den anderen Geräten zu überschreiben.

Die App legt jeden Tag automatisch einen Stand ab und behält die letzten 14 Tage, dazu jeden Stand vor dem Einlesen einer Mappe oder Sicherung. Das hilft bei versehentlichen Änderungen. Gegen einen Verlust des iPads hilft nur die Sicherungsdatei.

Häkchen und Notizen älterer Tage werden nach dieser Zeit gelöscht. Namen, Telefonnummern und Zuordnungen bleiben davon unberührt. 0 bedeutet: alles behalten.

Liest aktuelle.xlsx oder Klassen 1-4.xlsx ein: Kinder mit Buchung, Klassen und Zeiten, Telefon, Allergien, Abholberechtigte, die Bezeichnungen der Listen und die Ferienzeiten. Welche Mappe es ist, erkennt die App selbst. Die Excel-Datei wird nur gelesen, nicht verändert, und nichts verlässt das iPad.

Wie im Blatt „Einstellungen“ der Mappe. Die Bezeichnung steht auf dem Reiter, Überschrift und Untertitel am Bildschirm in einer Zeile über der Liste und auf dem Ausdruck in voller Größe. Leer lassen heißt: Vorgabe verwenden.

Nicht gebrauchte Listen lassen sich über Anzeigen abschalten – zum Beispiel Klasse C und Ferien. Der Reiter verschwindet dann, zugeordnete Kinder und ihre Zeiten bleiben gespeichert und sind sofort wieder da, wenn die Liste wieder angezeigt wird.

Vorgeschlagen sind die Schulferien in Baden-Württemberg für 2026/27 laut Kultusministerium. Bitte prüfen und die beweglichen Ferientage eurer Schule ergänzen. In diesen Wochen zeigt die Ferienliste den Namen und die Ferienwoche an, und die App öffnet gleich die Ferienliste.

Gilt nur für dieses iPad und verändert keine Daten. Größere Schrift macht die Zeilen höher – hochkant passen dann weniger Kinder auf den Bildschirm. Der Ausdruck bleibt in Normalgröße und immer hell.

Der PIN hält neugierige Blicke ab, wenn das iPad offen herumliegt, und sperrt die App auch von selbst, wenn sie länger als 15 Minuten im Hintergrund war. Er ist keine Verschlüsselung: Wer das entsperrte iPad in die Hand bekommt, kommt technisch weiterhin an die Daten. Den Gerätecode des iPads ersetzt er nicht, und in der Sicherungsdatei steht er nicht.

In Safari auf Teilen tippen, dann „Zum Home-Bildschirm“. Erst dann bleiben die Daten auch nach Wochen ohne Benutzung erhalten, und die App läuft ohne Internet.

Lädt 30 erfundene Kinder zum Ausprobieren. Alles, was jetzt auf diesem iPad steht, wird dabei ersetzt. Der jetzige Stand wird vorher unter „Frühere Stände“ abgelegt.

Löscht auf diesem Gerät alle Kinder, Häkchen, Einträge, Einstellungen und früheren Stände – zum Beispiel bevor ein iPad weitergegeben wird. Sicherungsdateien in der Dateien-App bleiben erhalten. Das lässt sich nicht rückgängig machen; wer die Daten noch braucht, sichert vorher.